Assistants virtuels pour les PME PMI
Petites et moyennes entreprises
Libérez Votre Potentiel avec Nos Services d'Assistants Virtuels sur Mesure pour les PME/PMI
En tant que dirigeant ou cadre d'une PME/PMI, vous êtes le moteur de votre entreprise. Chaque jour, vous travaillez avec acharnement pour développer votre activité et satisfaire vos clients. Cependant, la gestion quotidienne, les tâches administratives, le marketing et la gestion financière peuvent rapidement devenir des obstacles à votre croissance et à votre efficacité. C'est ici que nous intervenons.
Défis Majeurs des PME/PMI :
🕰️ Gestion chronophage : Jusqu'à 30% de votre temps précieux est consacré à des tâches administratives plutôt qu'au développement stratégique de votre entreprise.
👥 Ressources humaines limitées : Difficulté à attirer et retenir les talents, ainsi qu'à gérer efficacement les processus RH avec des équipes restreintes.
💼 Gestion financière complexe : Suivi de la trésorerie, optimisation fiscale et gestion des investissements, des défis constants pour assurer la pérennité de l'entreprise.
🌐 Visibilité et marketing : Difficulté à mettre en place une stratégie marketing efficace et à se démarquer dans un marché concurrentiel.
📊 Gestion des opérations : Complexité à optimiser les processus internes, la gestion de projet et la coordination entre les différents services.
🔄 Adaptation au changement : Nécessité de rester agile et de s'adapter rapidement aux évolutions du marché et aux nouvelles technologies. Ces défis spécifiques aux PME/PMI mettent en lumière les domaines où nos services d'assistants virtuels peuvent apporter une réelle valeur ajoutée, en permettant aux dirigeants de se concentrer sur la croissance et l'innovation de leur entreprise.
Assistant Virtuel pour les PMI PME
Nos Solutions d'Externalisation
Nous comprenons les défis uniques auxquels vous êtes confrontés en tant que dirigeant ou cadre de PME/PMI. Nos services d'assistance sur mesure sont conçus pour alléger votre charge de travail et optimiser vos processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement stratégique et la croissance de votre entreprise.
Pay-as-you-Go
dès 8 .99
€ / heure- Solde valable 1 à 4 mois selon offre
- 18 domaines d'expertise
- Team Backoffice et Team Experts
- Français ou anglais natif
- Bilingue natif (fr/en) et autres langues possibles
- Recyclage des heures non utilisées
Assistant virtuel Dédié
dès 6 .49
€ / heure- Minimum 1h/jour 5j/semaine
- Manager dédié inclus, 92 métiers disponibles
- Formation personnalisée incluse
- Français ou anglais natif
- Bilingue natif (fr/en) et autres langues possibles
- Choix du fuseau horaire
Team intégrale
dès 245 .00
€ / mois- Suite de gestion complète incluse
- Manager personnel, Backoffice inclus
- Formation personnalisée incluse
- Bilingue (fr/en) (autres langues : nous consulter)
- Accès 8h/j 5/7j
- Choix fuseau, Permanence 24/7 : nous consulter
Gestion de la correspondance, organisation de réunions, suivi des échéances, coordination des équipes, gestion des documents administratifs et planification des tâches.
Optimisez votre gestion quotidienne et libérez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Un assistant dédié rationalise vos processus administratifs et améliore l'efficacité de vos projets.
Libérez jusqu'à 60% de votre temps administratif !
Création et gestion de campagnes publicitaires en ligne, SEO, SEM, gestion des réseaux sociaux, analyse de performance et rapports, stratégie de communication globale.
Boostez votre visibilité en ligne et attirez de nouveaux clients grâce à des stratégies marketing ciblées. Un expert en marketing digital vous accompagne dans le développement de votre image de marque et l'acquisition de clients.
Boostez votre visibilité et attirez de nouveaux clients
Réponse aux demandes clients, gestion des réclamations, suivi des commandes, assistance après-vente, mise en place de stratégies de fidélisation.
Renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients en leur offrant un service rapide, personnalisé et professionnel. Un assistant dédié gère vos interactions clients pour maximiser leur satisfaction et votre réputation.
Responsable Marketing Digital et Communiation
Assistant administratif
Assistant Administratif et Gestion de Projet
Support Client et Service Après-Vente
Assistant Comptabilité et Finances
Tenue des comptes, gestion de la trésorerie, préparation des déclarations fiscales, gestion des factures fournisseurs et clients, analyse financière et budgétaire.
Assurez une gestion financière rigoureuse et optimisez la rentabilité de votre entreprise avec l'accompagnement d'un expert comptable dédié. Prenez des décisions éclairées basées sur des données financières précises et à jour.
Responsable Ressources Humaines
Gestion des recrutements, onboarding des nouveaux employés, gestion des plannings et des congés, formation continue, gestion des conflits et du bien-être au travail.
Optimisez la gestion de vos ressources humaines et créez un environnement de travail positif. Un assistant RH dédié vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents tout en assurant la conformité avec la législation du travail.
Nous répondons à tous vos besoins.
18 domaines d'expertise et 92 métiers à votre disposition
Team intégrale
Optimisez les performances de votre PME/PMI grâce à notre offre Team Intégrale, conçue pour répondre à tous vos besoins opérationnels, qu'ils soient réguliers ou ponctuels.
Bénéficiez d'un support continu et fiable, sans les contraintes liées à la gestion du personnel. Nos assistants virtuels, spécialement formés pour s'adapter aux spécificités de votre entreprise, offrent flexibilité et expertise, sans les coûts fixes d'une embauche traditionnelle.
Répondez efficacement à vos pics d'activité ou projets exceptionnels grâce à nos formules Pay-as-you-Go.
Le Manager Team Intégrale supervise vos opérations administratives, la gestion de projets, et le support client. Il agit comme un véritable membre de votre équipe de direction, répondant aux appels en votre nom et traitant les demandes de vos clients et fournisseurs selon vos directives. Vous bénéficiez de la puissance complète de notre solution logicielle 360°. Notre offre Team Intégrale à 245€ inclut 20 heures de services intégrés, sans frais supplémentaires, avec un Manager dédié disponible 8 heures par jour.
Tout est compris, aucune taxe à ajoutée, aucun absence imprévue, aucun congés à prévoir.
Les assistants dédiés (à partir de 1 heure par jour, du lundi au vendredi), tels que le Community Manager, l'Assistant Comptabilité, ou le Responsable Marketing Digital, travaillent en autonomie selon vos directives. Le Manager Team Intégrale coordonne l'équipe pour atteindre vos objectifs, assure la liaison avec vos collaborateurs et les intervenants externes en dehors des heures de disponibilité de vos assistants.
Gagnez du Temps : Plus de 20 heures par mois pour vous concentrer sur le développement stratégique et l'innovation de votre PME/PMI.
Réalisez des Économies : Réduisez vos coûts opérationnels jusqu'à 50% en optimisant votre structure organisationelle.
Accélérez Votre Croissance : Augmentez votre chiffre d'affaires de 25 à 40% en vous focalisant sur vos avantages concurrentiels et l'expansion de votre marché.
Répondez efficacement à vos besoins ponctuels ou projets exceptionnels grâce à nos formules Pay-as-you-Go.
Nos experts s'intègrent rapidement à vos équipes pour exécuter les missions spécifiques qui leur sont confiées. Optimisez vos ressources en externalisant stratégiquement vos besoins ponctuels grâce à Pay-as-you-Go by MyTeamHub.cloud. En combinant cette offre avec notre Team Intégrale, vous bénéficiez de tous les avantages et outils 360° pour une efficacité opérationnelle maximale..
Besoin de moderniser votre site Web ? Créer une vidéo promotionnelle ? Refondre votre identité visuelle ? Préparer un dossier d'appel d'offres ? Développer une application métier sur mesure ?
Étude de Cas
Optimisation des Services pour une PME de fabrication de pièces de précision avec MyTeamHub
Une PME spécialisée dans la fabrication de pièces mécaniques de précision, reconnue pour sa qualité et ses innovations, se trouve souvent submergée par les tâches administratives et de gestion. Entre la coordination des commandes, la gestion des ressources humaines, et le suivi financier, l'entreprise peine à se concentrer sur son cœur de métier et son développement.
Défi
Le principal défi pour cette PME était de gérer efficacement la croissance de l'entreprise tout en maintenant la qualité de production et en optimisant les processus administratifs. L'entreprise avait du mal à gérer simultanément plusieurs aspects cruciaux : la relation client, la gestion des ressources humaines, et le contrôle financier.
Solution
Intégration d'Assistants Virtuels via Team Intégral MyTeamHub :
Assistant Comptabilité et Finance
Suivi des factures et des paiements
Préparation des rapports financiers
Assistance à la gestion de trésorerie
Assistant Administratif et RH Dédié
Gestion des documents administratifs
Coordination des plannings et des congés
Support au recrutement et à la formation
Coordinateur Relation Client et Marketing (2h/j)
Gestion des commandes et suivi client
Coordination des campagnes marketing B2B
Gestion des réseaux sociaux professionnels
Team intégral 8h/j 5/7j - 100h/mois
L'analyse des besoins et les objectifs de formation du client ont déterminé que la Team intégral pouvait répondre à tous les besoins de base avec 4 assistants dédiés 3x1h/j/assistant et 1x2h/j.
Coût mensuel Team intégral 100h/mois : 1045 € Aucune charge sociale ni taxe, aucun investissement, ni arrêt maladie. Aucun engagement, reconductible chaque mois.
Team intégral est disponible dès 20h/mois pour 245 €. Les conditions spécifiques pour la ligne téléphonique dédiée et la permanence téléphonique s'appliquent.
Responsable Logistique
Coordination des approvisionnements
Optimisation des stocks
Suivi des expéditions
Contrairement à un salarié traditionnel, le Team Intégral offre une flexibilité unique : vous ne payez que les heures effectivement travaillées, sans les contraintes et coûts cachés liés à l'emploi. Dans cet exemple, 160 heures de permanence et 100 heures de travail effectif ne coûtent que 1045 € par mois. Pour estimer le coût équivalent avec un salarié, multipliez simplement le coût du Team Intégral par 2,5 à 3,5. Ainsi, vous bénéficiez non seulement d'une économie de 60% à 75%, mais aussi d'une expertise variée et d'une adaptabilité totale à vos besoins fluctuants, sans engagement à long terme ni charges sociales.
Résultats
Réduction du Temps Administratif : Le temps consacré aux tâches administratives a été réduit de 50%, permettant au consultant de se concentrer davantage sur l'analyse stratégique et le conseil client.
Augmentation du Nombre de Clients : Le nombre de clients actifs a augmenté de 25%, passant de 4 à 5 clients réguliers, grâce à une meilleure gestion du temps et une prospection plus efficace.
Amélioration de la Qualité des Livrables : La qualité et la profondeur des analyses fournies aux clients se sont améliorées, résultant en une augmentation de 30% des contrats renouvelés.
Croissance du Chiffre d'Affaires : Le chiffre d'affaires a augmenté de 20%, résultant de l'augmentation du nombre de clients et de la valeur perçue des services.
Renforcement de la Présence en Ligne : Le nombre de followers sur LinkedIn a augmenté de 40%, et le taux d'engagement sur les publications a doublé, renforçant la position d'expert du consultant sur le marché.
Besoin exceptionnel
La PME de mécanique de précision a l'opportunité de participer à un salon professionnel international majeur dans son secteur. C'est une occasion unique de présenter ses innovations et d'élargir son réseau de clients et partenaires. Cependant, l'entreprise n'a pas l'expérience ni les ressources internes pour préparer efficacement cet événement.
Solution
Pay-as-you-go Expert de 100 heures
Pour répondre à ce besoin ponctuel mais stratégique, l'entreprise a opté pour un pack Pay-as-you-go Expert en Communication Événementielle de 100 heures. Coût : 1255 €. Son Manager dédié Team intégral s'assure du suivi et de la qualité du travail réalisé par les différents assistants virtuels experts intervenants.
Planification stratégique de la participation au salon
Conception et suivi de production des supports de communication (brochures, vidéos, etc.)
Préparation du stand et de la scénographie
Support de formation de l'équipe aux techniques de présentation et de networking
Gestion des relations presse et médias avant et pendant l'événement
Suivi post-événement (analyse des contacts, relances)
Cette approche permet à la PME de bénéficier d'une expertise en communication événementielle pour maximiser l'impact de sa participation à ce salon crucial, sans avoir à embaucher du personnel permanent pour cette tâche ponctuelle, et pour un coût 2x à x3.5 moins cher que les devis locaux. L'expert peut apporter ses connaissances pour aider l'entreprise à se démarquer lors de l'événement et à capitaliser sur cette opportunité unique de visibilité internationale.
La Solution 360° offre une gestion complète et intégrée des équipes de maintenance sur site, essentielle pour les PME spécialisées dans la fabrication de pièces mécaniques de précision. Elle optimise la planification des interventions, permet un suivi en temps réel via une application mobile, et automatise la création de tâches, assurant ainsi une réactivité optimale face aux besoins clients.
En synergie avec les équipes internes, cette solution centralise les communications et fluidifie la collaboration, facilitant l'intégration des assistants virtuels au sein de l'entreprise. Cela permet non seulement de libérer les équipes des tâches administratives répétitives, mais aussi d'améliorer leur efficacité opérationnelle, en maximisant le potentiel de chaque membre, qu'ils soient sur le terrain ou à distance. Cette intégration renforce la coordination entre les équipes, améliorant ainsi la qualité du service offert et contribuant à une croissance plus agile et durable de l'entreprise.
Intégration de la gestion des équipes de maintenance sur sites dans 360°
La secrétaire transfert la ligne pendant sa pause déjeuner et en cas d'absence à son Manager dédié qui peut selon les appels prendre les messages pour la PMI PME, dont ils seront automatiquement notifiés ou intégrer l'information dans le processus des assistants virtuels. Des frais techniques relatives à la fourniture du numéro sont applicables.
Intégration de la Permanence téléphonique (pause déjeuner et absences)
Pay-as-you-Go
dès 8 .99
€ / heure- Solde valable 1 à 4 mois selon offre
- 18 domaines d'expertise
- Team Backoffice et Team Experts
- Français ou anglais natif
- Bilingue natif (fr/en) et autres langues possibles
- Recyclage des heures non utilisées
Assistant virtuel Dédié
dès 6 .49
€ / heure- Minimum 1h/jour 5j/semaine
- Manager dédié inclus, 92 métiers disponibles
- Formation personnalisée incluse
- Français ou anglais natif
- Bilingue natif (fr/en) et autres langues possibles
- Choix du fuseau horaire
Team intégrale
dès 245 .00
€ / mois- Suite de gestion complète incluse
- Manager personnel, Backoffice inclus
- Formation personnalisée incluse
- Bilingue (fr/en) (autres langues : nous consulter)
- Accès 8h/j 5/7j
- Choix fuseau, Permanence 24/7 : nous consulter
Offre spéciale : jusqu'à 360 € de réduction par employé
Profitez d'un tarif réduit à 1,99 €/h pour vos collaborateurs dédiés pendant la première semaine.
Ce tarif réduit vous permet de mettre en place vos processus de collaboration sans contrainte, tout en découvrant l'efficacité et l'expertise de notre équipe à un coût avantageux.
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